La mejora de la comunicación
interna
y externa un reto
necesario.
Su implantación obliga
a revisar y regular
las comunicaciones
verticales y horizontales
diagonales ascendentes
y descendentes, incidencias,
consultas y grupos de
trabajo. Permite establecer
un modelo de integración
y uso racional de los
nuevos medios de comunicación
(e-mail, móvil, SMS)
y un proceso lógico
de implantación racional
en su organización.
Con la auditoria de comunicación
se identifican y regulan
los flujos informativos
necesarios y se establecen
sistemas y protocolos
de comunicación regulares
y para la gestión de
crisis.
– Antes todo salía por
carta y a través del
registro había una puerta
de entrada y una de salida.
Luego vino el fax, hoy
el tamaño y la departamentalización
han mejorado muchos procesos
pero no todos–.
– Tener
más ordenadores y más correos
electrónicos no garantiza
una mejora de la comunicación
pero todo lo contrario
si no se organiza e integra
en el negocio de una forma
lógica basándolo en los
procesos y no en los departamentos–.
– El
90 % de las empresas han
adecuado su estructura
organizacional y sus procesos
de negocio a las nuevas
tecnologías y canales de
comunicaciones sin criterios
de negocio, pero de quien
tenia PC, o del numero
de buzones que el proveedor
permitía y ha sido capitaneado
por el departamento de
informática–.
– En
muchos caso su uso no esta
regulado y genera múltiples
conflictos internos y externos
y problemas en la gestión
del tiempo directivo, la
información y el conocimiento.
En el 90 % de los casos
esta desaprovechado–.